浅谈企业如何进行主数据建设

主数据指的是企业管理和业务活动需要共用、共享的这部分核心数据。主数据有时被称呼为“基础数据”或“公共数据”。这些数据，包括客户、供应商、物料、产品、员工等公共的基础信息数据。 主数据是ERP系统的基础数据，基础数据的质量直接影响ERP系统实施的效果。“三分技术，七分管理，十二分数据”，由此可见数据对ERP系统成功实施的重要性。数据如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，基础数据则是ERP系统信息的根源。ERP系统不能顺利切换或用不起来，很大原因是数据原因，有的是因为在数据不准确、不完整的情况下上线；有的是业务没有理顺，出现一数多据的情况，不知道该相信哪个数据；有的是上线后操作人员没有及时准确规范标准的维护系统内的数据，导致数据失真。只有基础数据达到了及时性、准确性、完整性的要求，ERP系统才能更好的发挥效益。 随着集团公司的组织机构改革推进，构建“集中采购、阳光采购”新模式，已成为现代化企业管理的必然选择。集中采购需要从采购计划源头管理做起，规范物品分类、在集团范围内统一各类物料描述规范。统一的物料分类、物料描述标准，不仅有助于加强集中采购管控力度，还可以提高采购物资的准确度和时效性。供应商类、物料类主数据一经标准化确认，集团及各分子公司都将引用此标准化数据，实现采购信息的全面集成和广泛共享，不仅更好地集成各直属企业的物资需求信息，有力促进集团化采购的快速推进，而且整合了采购价格、供应商和库存信息，为进一步提升管理信息化水平提供强有力的支撑。

目前企业主数据管理中常见问题

1. 数据统计分析 随着企业精细化管理，企业先期ERP、SRM、LIMS、HR、MES等多种信息化系统满足业务的需要，然后建设报表系统，从各个业务系统抽取数据进行统计分析。在进行数据抽取时，会发现公用数据的信息不一致。 比如供应商“陕西PP电子登录试玩技术有限公司”，SRM系统内维护“陕西PP电子登录试玩技术有限公司”（SRM系统一般是供应商自行注册维护），ERP系统维护“陕西优百”或“PP电子登录试玩”或“优百”等（ERP系统一般业务人员手工进行维护，大部分用简称）。一方面因SRM系统和ERP系统没有接口集成，将供应商的信息从SRM系统同步到ERP系统，另一方面两个系统由不同的人按照不同的标准进行维护。两个系统数据的不一致，导致两个数据分析时出现偏差。 2. 集中采购 伴随着企业组织结构集权化和经营专业化的趋势，财务管理、人力管理、采购管理、销售管理出现了相应的集中，从而最大程度地平衡与利用资源。 集团型企业下属单位有几十家甚至上百家，各下属单位上报需求物料计划时，受制于各类型业务对物料特性关注的深度和范围不同以及提报人员的技术水平、思维习惯对工作的责任心等导致上报的物料描述各异，比如下图是密封件的物料提报需求：

物料需求计划提报存在的问题点：

产生的原因

如何解决这些问题

通过以下三点梳理，企业可以自行梳理出目前的各类主数据的现状以及问题点，通过对问题点分析找出数据质量不高的真正原因，这样企业可以自行将客户、供应商、组织机构、员工等简单的主数据进行标准化、唯一化管理。由于物料类“数量多、分布广、专业强”，建议与专业化咨询公司合作的方式解决。